Tutoriel concours : Dépouiller plus facilement avec Google Drive

Vous connaissez sans doute mon tutoriel de partage de concours (Facebook, Twitter, Hellocoton), à destination des personnes qui participent aux concours de la blogosphère.

Aujourd’hui, sous la pression générale des blogueuses (sic), je vous propose de découvrir comment dépouiller plus facilement et rapidement les résultats des concours, grâce aux formulaires Google !

L’idée, c’est de proposer aux participants de remplir un formulaire inséré sur votre page concours afin d’avoir déjà les cases remplies : ça évite de remplir soi-même un feuillet de calcul sur Excel !

Les 3 autres super-avantages sont les suivants :

– les participants n’oublieront plus jamais rien : ils auront bien mentionné leur pseudo, donné la réponse à la question et laissé les liens de partages !

– les liens de partage Facebook restent confidentiels, et vu que beaucoup sont inscrits desssus avec le vrai nom de famille, celui-ci le reste aussi, vu qu’il est affiché dans le lien.

– pour celles qui demandent les coordonnées des participants pour accélérer l’envoi des lots, c’est automatique et confidentiel aussi ! Plus besoin de courir après les gagnants !

1- Se connecter à Google Drive sur la page d’accueil de Google.

2- Se connecter à son compte Google (vous pouvez vous inscrire sinon, c’est gratuit et bien pratique ! ).

3- Dans Google Drive, cliquer sur “Créer” et choisir l’option “Formulaire”.

4- Ecrire le nom du formulaire (sera visible dans le formulaire, on peut le changer par la suite) et sélectionner le thème  / la mise en page du formulaire (que l’on peut aussi changer après). Cliquer sur “OK”.

Le formulaire s’affiche, on va le remplir pour que ça donne ça :

5- Commencer par personnaliser le prologue (facultatif).

Arranger le nom du concours et ajouter une petite description du concours / feuille de route pour vos participants.

6- Dans le volet au-dessous figure automatiquement la première “case” du formulaire.

Dans “intitulé de la question”, vous pouvez mettre : “pseudo”, “coordonnées”, “réponse à la question”, “liens de partages du concours”…

Rajouter dessous, si vous le souhaitez, un texte d’aide correspondant (“nom – adresse – code postal – ville – pays”, [l’intitulé de la question],…).

Le “type de question” permet de sélectionner le format de réponse possible : un court “texte”, un long “texte de paragraphe”, des “choix multiples”…

Ne pas oublier de cocher “Question obligatoire” si vous souhaitez qu’une réponse soit forcément sélectionnée dans le formulaire !

Puis cliquer sur “OK” et “Ajouter un élément” pour créer une nouvelle “case” (pour que le formulaire demande à la fois : le pseudo, la réponse à la question… et pas seulement le pseudo ! ).

7- Réitérer l’étape précédente pour créer autant de “cases” que souhaité.

8- Une fois toutes les “cases” créées, vous pouvez modifier les cases en cliquant sur le premier bouton à gauche de la “case” sélectionnée, la duplier avec le second et la supprimer avec le troisième. Pour modifier l’ordre des “cases”, sélectionner une case et la faire glisser là où vous voulez.

Avant de terminer (au fait, l’enregistrement est automatique ! ), ne pas oublier de personnaliser le message final dans le cadre “épilogue”. Jouer avec options pour permettre, ou pas, aux participants de changer leurs réponses, de voir celles des autres, de rejouer…

Puis cliquer sur “Envoyer le formulaire” !

9- Le premier volet qui s’affiche permet d’envoyer le formulaire par mail. Cela ne nous intéresse pas ici, donc on clique directement sur “Intégrer” pour l’intégrer à notre page de concours.

10- Dans ce nouveau volet, on peut en théorie changer la taille du formulaire pour l’ajuster à sa page web. Cela n’a jamais marché pour moi, je vous montrerai une astuce plus bas pour que tout s’affiche dans la page Internet !

Copier le code HTML pour l’insérer dans votre page concours.

11- Coller le code HTML dans votre page concours.

Cela dépendra de l’hébergeur de votre blog, mais sachez qu’il vous faut le copier dans l’éditeur HTML de votre article de blog.

Quand vous copiez le code, vous voyez écrit ” width=”760″ height=”500 “. C’est ça qu’il faut modifier pour ajuster le format du formulaire à votre blog. Width, c’est la largueur. Height, c’est la hauteur.

C’est TRES important pour que le formulaire ne dépasse pas sur les côtés et que l’on puisse voir la barre de défilement qui fait coulisser son contenu vers le bas. Si elle n’est pas visible, les participants ne pourront pas faire coulisser donc ne verront pas toutes les questions et encore moins le bouton “valider” !

Voici la page du concours Lovea, pour que vous voyez à quoi ça ressemble

En image, ça donne ça (comme vous le voyez, la barre de défilement est accessible) :

12- Derniers réglages importants :

Pour que les réponses soient automatiquement enregistrées dans une feuille de calcul Google Drive, il faut activer les réponses ET sélectionner la destination de la réponse sous forme de “feuille de calcul”. Dans le deuxième volet, cliquer sur “Toujours…” pour éviter d’avoir à le faire à chaque fois.

13- Dépouiller les résultats. A faire peu à peu ou en une seule fois à la fin du concours.

Dans la page d’accueil Google Drive se trouve le formulaire du concours ainsi que la feuille de calcul des réponses. Notez que vous pouvez les partager avec des amis s’il veulent vous aider à
dépouiller des réponses !

Quand vous ouvrez la feuille de calcul Google, vous pouvez copier-coller le tableau des réponses de manière à le traiter dans Excel (je préfère faire comme ça, par habitude et pour avoir la version “originale” toujours indemne, en cas d’erreur).

Une fois que vous avez ouvert Excel, coller le tableau et…

– virer la colonne de la date et garder la colonne des pseudos.

– remplacer manuellement par “1” (si une chance par bonne réponse) les bonnes réponses des participants, lignes par lignes. Mettre “0” en cas de mauvaise réponse.

(On pourrait le faire automatiquement, mais je valide aussi en cas de fautes de frappe ou de réponses complètes du type “la réponse à la question est XXX”.)

– remplacer par les liens de partage du concours par le nombre de chances correspondantes, selon le nombre de liens. Ne pas oublier de mettre “0” s’il n’y en a pas.

– créer une colonne “total” pour cumuler les chances au tirage de chaque participant (formule Excel : somme [ “réponse” + “partages” ] ).

– créer une colonne “cumul” pour que les chances de chaque participant soient ajoutées à celles des précédents (pratique quand on tire au sort : ici, Nathalie Scrap a été tirée au sort avec le numéro “22” alors qu’elle avait 4 chances au tirage au sort : les numéro 20, 21, 22 et 23).

Formule Excel :

– pour le premier participant, se contenter de recopier le résultat “total” dans la case “cumul”.

– pour tous les autres: somme [ “cumul du participant X ” + “total du participant X+1” ].

Il ne reste plus qu’à utiliser Random pour tirer au sort !